Honeybee Production

Honeybee Production  adalah sebuah perusahaan jasa Event Organizer atau kalau diterjemahkan dalam bahasa Indonesia disebut sebagai “Peyengelnggara Acara” namun rata-rata kita sudah akrab dengan sebutan Event Organizer saja atau bahkan disingkat saja dengan sebutan EO.

Sudah menjadi tugas dari Honeybee Production untuk menyediakan jasa profesional penyelenggara acara dalam rangka membantu kliennya (baca:client) untuk dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan dengan sebaik-baiknya dan sesuai dengan keinginan klien yang tertuang dalam petunjuk pelaksanaan acara.

Mengapa Jasa Penyelenggara acara seperti Honeybee Production ini diperlukan?

Pertama, bisa jadi hal ini dikarenakan keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki klien terbatas. Misalnya dalam struktur organisasinya, klien tidak memiliki atau tidak meletakkan sumber daya manusia untuk mengurus hal penyelenggaraan acara atau kegiatan-kegiatan diluar rutinitas sehingga apabila dikerjakan oleh sumber daya manusia yang ada maka kegiatan tersebut dapat menganggu pekerjaan rutin perusahaannya. Honeybee Production ada untuk itu.

Ada juga yang berpendapat untuk menyelenggarakan sebuah acara klien mempercayakan penyelenggaraan acaranya kepada Event Organizer dengan alasan agar penyelenggaraannya lebih profesional sehingga hasilnya lebih bagus daripada bila dikerjakan sendiri. Seperti jasa penyelenggara acara lainnya tentunya HoneybeeProduction dalam mempersiapkan sebuah acara melakukan beberapa kegiatan pra-acara standar dengan matang dan seksama

Disamping itu, ada juga perusahaan yang memang mengatur setiap penyelenggaraan acara diserahkan kepada Event Organizer. Biasanya perusahaan seperti ini memiliki staf khusus untuk menyeleksi Event Organizer yang benar-benar ahli dalam acara yang akan diselenggarakan. Misalnya Honeybee Production adalah Event Organizer jenis Brand Activation, sudah tentu kliennya adalah perusahaan-perusahaan yang memerlukan penyelenggara acara yang ahli dalam bidang Brand Activation.

Honeybee Production selalu melakukan persiapan dengan matang.

Pada dasarnya, EO dapat dikatakan sebagai sebuah usaha dalam bidang jasa yang secara sah setelah melalui beberapa proses ditunjuk oleh kliennya sebagai mitra kerja agar seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi dapat terorganisir dengan baik dan rapi atau bahasa sononya “excellent”. Melalui jasa Event Organizer inilah, klien berharap acara yang akan diselenggarakan dapat mewujudkan hasil sesuai tujuan klien dengan membuat acara tersebut. Maka dari itu, setiap Event Organizer misalnya saja Honeybee Production memiliki sumber daya manusia yang cakap dan terampil dibidang-bidang yang berkenaan dengan kebutuhan sebuah acara mulai dari menyiapkan konsep dasar, persentasi pra-persiapan, persiapan produksi, eksekusi acara, pelaporan dan evaluasi. Semua sudah harus diperhitungkan jauh-jauh hari sebelun acara berlangsung.

Honeybee Production sebagai Penyelenggara Jasa Brand Activation.

Dengan begitu banyaknya acara yang diselenggarakan, sebenarnya Event Organizer pun ada pembagian kategorinya. Sebut saja HoneybeeProduction yang memang sudah mencap dirinya sebagai Event Organizer Brand Activation. Maksud kategori ini bagaimana? Begini, tentunya kita tidak mau donk, acara yang akan kita selenggarakan dilaksanakan oleh bukan ahlinya. Oleh karena itulah, jasa Event Organizer itu  dapat bagi-bagi jenisnya berdasarkan kebutuhan acara yang akan diselenggarakan. salah dalam menentukan Event Organizer yang tidak  sesuai dengan kebutuhan acara maka dapat dipastikan acara tersebut akan berjalan tidak sempurna (prokem EO = acak kadut) dan bahkan mungkin tujuan akhir dari penyelenggaraan tersebut tidak tercapai maksimal. Misalnya saja, apabila suatu hari anda mau pergi ke Jakarta misalnya kemudian biro perjalanan Anda mengarahkan ke Singapura… ah, pastinya Anda tidak akan pernah sampai di Jakarta. Belum lagi orang-orang yang sudah menunggu Anda di Bandara International Soekarno-Hatta… udah lama menunggu, eh Anda gak muncul-muncul karena asyik mojok sambil ngopi di Changi Singapura... hahaha...

Memang Betul, sesuai kebutuhan, Event Organizer itu dibagi-bagi menurut jenis pekerjaannya. selain Brand Activation, Honeybee Production juga pernah menerima pekerjaan dengan bidang yang berbeda, yaitu konser music. Nach, untuk lebih jelasnya mari kita perhatikan jenis-jenis jasa Event Organizer yang dibagi berdasarkan kebutuhan acara sebagai berikut :

1. OSS EO.

Singkatan dari One Stop Service Event Organizer. Biasanya Penyelenggara Acara yang sudah sekaliber ini dapat juag dikatakan sebuah Agency mendunia karena mereka sudah mampu menyelenggarakan berbagai jenis acara mulai dari event-event nasional hingga bertaraf international. OSS Event Organizer ini pun dapat dipastikan sudah memiliki jaringan yang sangat kuat diseluruh sektor kegiatannya. wah, kapan ya Honeybee Production bisa sebesar ini... Sabar !!! Katanya, orang sabar disayangi Tuhan :)- hihihihi...

2. MICE

Singkatan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition. Dari kata-kata tersebut tentunya sudah dapat dipahami jenis pekerjaan Event Organizer ini dan sesuai perkembangan zaman sebutan MICE akhir-akhir ini sering disebut sebagai The Meetings Industry. Jenis pekerjaan utamanya adalah merangkai sebuah acara yang berbentuk pertemuan, baik kecil maupun besar.

3. Brand Activation

Penyelenggara Acara jenis ini sangat efektif untuk mempromosikan produk dalam rangka peningkatan penjualan dan meningkatan pengenalan masyarakat tentang merk dan biasanya memiliki tim-tim khusus yang gape berinteraksi langsung dengan pengguna produk atau disebut dengan istilah "enduser". Honeybee Production sudah piawai membidangi kegiatan Brand Activation ini dibeberapa wilayah, misalnya Pulau Sumatera (spesialisasi), Jawa dan Kalimantan.

4. Musik dan hiburan

Kalau Anda pernah melihat sebuah pertunjukan music atau konser sebuah band disuatu kota maka itu adalah salah satu jenis Penyelenggara Acara yang bergerak dibidang musik dan hiburan khususnya pertunjukan musick. Atau juag bisa jadi, sebuah acara perlombaan atau kontes yang merupakan acara hiburan untuk masyarakat. Honeybee Production sudah beberapa kali menuai kesuksesan dalam bidang ini, khususnya di Pulau Sumatera.

5. Penyelenggaran Pernikahan

Disebut juga dengan Wedding Organizer disingkat WO. Sesuai namanya Penyelenggara Acara ini khusus membantu kliennya dalam rangka penyelenggaraan sebuah pernikahan baik itu kliennya sendiri atau bisa jadi keluarga, teman atau sahabat dari kliennya dan lebih mengarah kepada pendekatan personal.

6. Penyelenggara Ulang Tahun.

Kok bisa ya ada orang yang menggunakan jasa Event Organizer untuk ulang tahunnya? Wah, tentu saja… apalagi bagi yang berulang tahun khusus, misalnya 17 tahun, 25 tahun atau mungkin 50 tahun. Pada acara ulang tahun special ini, biasanya kita tidak mau mengadakan pesta asal-asalanya. Nah, agar penyelenggaraan acara ulang tahun special ini menjadi lebih "nge-soul" orang lebih cenderung mempercayakan acara ini kepada Event Organizer Penyelenggara Ulang Tahun.

7. Penyenggara Pribadi

Ini merupakan Event Organizer exlusif, karena biasanya acara-acara yang diselenggarakannya merupakan acara dari orang-orang penting, seperti pejabat misalnya atau bisa jadi konglomerat, artis dan lain sebagainya. Biasanya lagi, acara ini bersifat pribadi atau tertutup, hanya kalangan klien saja yang dapat menikmati acara ini atau mereka membuat daftar VIP sebagai undangan khusus, seperti member platinum dari sebuah penyedia kartu kredit misalnya.

8. Promosi Brand Marketing

Ini agak mirip dengan Brand Activation namun pada jenis ini biasanya klien hanya mempunyai tujuan untuk kebutuhan promosi saja baik indoor maupun outdoor dan dalam kegiatan ini tidak ada transaksi penjualan produk. pernah suatu ketika Honeybee Production kebagian acara ini, wah... menyenangkan !!!

Bersama Honeybee Production acara pasti akan lebih sempurna

Nach, sekarang sudah jelas bukan bahwa Event Organizer itu adalah sebuah usaha yang bergerak dibidang penyelenggaraan acara yang dibagi lagi sesuai dengan kebutuhan Kliennya. Seperti salah satu perusahaan yang saya dirikan ini, Honeybee Production. Semoga dengan membaca tulisan saya ini dapat membantu Anda dalam memilih jasa Penyelenggara Acara yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Memang banyak aral melintang dalam menjalankan usaha ini dan pastinya tidak semudah membalik telapak tangan. Meskipun dalam satu acara yang sama, dengan tema yang sama, dikerjakan oleh orang yang sama dan bahkan di tempat yang sama, kekacauan bisa saja terjadi tanpa diduga. Penyebabnya apa? Banyak banget… itulah tantangan yang mengasyikan apabila berkecimpung di dunia Event Organizer. Namun bagi HoneybeeProduction, tantangan itu harus dicermati dengan bijaksana karena keberhasilan dalam menyelenggarakan sebuah acara akan meredakan segala capek dan ribuan himpitan (prokem EO : bonyok-bonyok) dalam seketika meskipun tabungannya tak seberapa, alhamdulillaahhh hahahahaha…

Pengen tahu lebih jauh? Tunggu dibabak selanjutnya, stay turn yo bro !